Η έκδοση Pegasus μElite αποτελεί μια βασική λύση ERP για την επιχείρηση που θέλει να κάνει το πρώτο βήμα στη μηχανογράφησή της. Καλύπτει συνολικά τις ανάγκες του εμπορικού κυκλώματος (πελάτες, προμηθευτές, αποθήκη, πωλήσεις, αγορές, ταμείο) ενώ διαθέτει πλήθος έτοιμων αναφορών, εκτυπώσεων και στατιστικών για την πληροφόρηση της επιχείρησης.
Όμως, η έκδοση Pegasus μElite δε διαθέτει εργαλείο διαχείρισης αξιογράφων, ένα χρήσιμο εργαλείο που διαχειρίζεται πληροφορίες για τα αξιόγραφα (πληρωτέα και εισπρακτέα) το οποίο δίνει την δυνατότητα προβολής και εισαγωγής πληροφοριών για τα αξιόγραφα όπως αριθμό επιταγής, ποσό επιταγής, τράπεζα, προμηθευτής-πελάτης, ημερομηνίες έκδοσης-παραλαβής-λήξης, κατάσταση και είδος αξιογράφων. Για την κάλυψη αυτής της επιχειρησιακής ανάγκης, αναπτύξαμε ένα επιπλέον module, αποκλειστικά για Pegasus μElite Διαχείριση Αξιογράφων που εξυπηρετεί την ανάγκη αυτή με μεθόδους εύχρηστες για τον χρήστη.
Η διαχείριση αξιογράφων μπορεί να ενσωματωθεί ως αρχική σελίδα του προγράμματος όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα.
Αρχική σελίδα διαχείρισης αξιογράφων
Στην συνέχεια πατώντας στον σύνδεσμο «Προβολή Αξιογράφων» εμφανίζεται ο πίνακας με όλα τα εισαχθέντα αξιόγραφα στο σύστημα ανεξαρτήτως αν είναι εξοφλημένα ή σε εκκρεμότητα.
Προβολή Αξιογράφων
Ο χρήστης μέσα από την «Προβολή Αξιογράφων» μπορεί να επιλέξει να εμφανισθούν συγκεκριμένα αξιόγραφα ανάλογα την κατάστασή τους (σε έκδοση, σε εξόφληση, σε ακύρωση) από το οριζόντιο μενού στο πάνω μέρος της οθόνης, καθώς και να παρακολουθήσει μία σύνοψη των αξιογράφων που βρίσκονται σε εκκρεμότητα με επιλογή χρονικού διαστήματος.
Αξιόγραφα σε έκδοση
Αξιόγραφα σε εξόφληση
Σύνοψη αξιογράφων, επιλογή χρονικού διαστήματος
Σύνοψη αξιογράφων, εμφάνιση πληροφοριών για τα αξιόγραφα της επιλεγμένης περιόδου
Εκτός από την γενική ή ειδική προβολή των αξιογράφων και την σύνοψη, σημαντική λειτουργία είναι η εισαγωγή νέου αξιόγραφου. Κάνοντας κλικ στο λογότυπο της επιχείρησης σας η εφαρμογή σας παραπέμπει στην αρχική της σελίδα (εικόνα 1) και από εκεί επιλέγοντας «Εισαγωγή αξιογράφων» ανακατευθύνεστε στη φόρμα εισαγωγής.
Φόρμα εισαγωγής αξιόγραφου
Αν έχετε πραγματοποιήσει εγγραφή με λανθασμένες πληροφορίες, η επεξεργασία υπάρχοντος αξιόγραφου σας δίνει την δυνατότητα να επεξεργαστείτε-διορθώσετε το συγκεκριμένο αξιόγραφο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας αξιόγραφου (μπλε εικονίδιο με μολύβι) το οποίο σας παραπέμπει στην φόρμα επεξεργασίας.
Φόρμα επεξεργασίας αξιόγραφου